11月3日,虹口區株州路寶立方,通豪一部總部。
室內格局布置精巧,室外樹木郁郁蔥蔥。上海公司制度建設專場交流會借座此地會議室如期召開,12家事業部行政人力專員16人悉數到場,共同就制度建設溝通探討、出謀劃策。
第一日程:經驗交流
作為本次經驗交流的主場單位,通豪一部副總楊春接待與會人員,并簡要介紹本單位企業概況、制度建設的起源和核心目標。抱著“為企業發展服務、降低企業定額、提高企業核心競爭力”這一宗旨,通豪一部自2014年以來修訂制度七八版,形成較為成熟的制度匯編,鋪墊了公司化管理較扎實的基礎。
“制度管全局、管根本、管長遠、管方向,有規可依才能增強系統性、科學性,有章可循才能減少盲目性、隨意性。上海公司自去年起定位為制度建設年,扎扎實實地進行了一些制度修編完善,建立了《上海公司2020版制度匯編本》。本次會議,旨在各駐滬事業部互相了解、借鑒相關制度建設情況。”上海公司辦公室主任顧曉華點明了本次會議的主題。
五家在滬事業部代表逐一進行制度建設經驗交流匯報。通豪一部辦公室主任溫百惠從制度介紹、重點原則、實踐分享三個版塊介紹,“企業實現制度化管理就是要達到‘一切按照制度辦事’的目標,員工可以依據共同的制度準則來處理各種事情”,闡述多年來制度化管理的成效和不斷摸索改進,加強制度管理的完善和實施。
第一事業部辦公室主任黃海丹準備了交流稿,“沒有規矩,不成方圓,任何一家企業的運營都離不開它的規章制度以及合理的科學崗位編制。”她從制定管理制度的必要性、建立健全科學的管理制度、加強制度落實、實施實例、執行后實效、現狀及問題六個版塊,介紹本單位通過多年來的制度建設,初步形成“靠制度管理、以流程辦事”的良好管理環境。
第八事業部辦公室主任胡敏從《模擬股份制》入手,以實行股份制的目的、制度及要求、實行情況、員工收入、下階段安排五個版塊,介紹第八事業部自2010年起,在多個項目實行承包模式的實施進展和利弊影響。
十二事業部辦公室主任陸啟生準備了交流稿,從制度建設的起源、舉例幾項制度的實施介紹、制度考核情況、最終目的四個方面進行開展,通過“用制度管人、有制度辦事,約束、規范員工的辦事行為,進一點明確權利、責任、義務三者之間關系,把企業管理不斷向精細型管理推進”。
東誠事業部辦公室主任郁志剛,從企業管理制度概說、建立過程及現狀、執行情況、主要問題四個方面,闡述了本單位從散片式的資料,到十年來四次改版,形成2020版本東誠管理制度,傾注了東誠人不少的心血,也堵住了一些原本可能存在的漏洞。他提出“執行制度不能一印了事、一發布了事,需要有個定期的集中調研及回饋的過程。制度是靜態的,制度也是動態的,需要適應動態的企業發展。”此議引發了與會者的思考和共鳴,各家事業部代表發表意見,談論見解和想法,會場氣氛熱烈。
第二日程:好書頒獎
根據2020年度上海區域好書推薦活動開展情況,上海公司行政辦公布了獲得票數獎勵的推薦人名單,受到獲獎表彰的推薦人上臺領獎、合影,感受榮譽的喜悅。
票數第一名:嚴霞萍
票數第二名:陸華麗、倪歡歡、蔡超
票數第三名:楊姝婧、印林健、郁志剛、蔡超
第三日程:帶培介紹
就近年來開展的上海公司新員工人才培養,上海公司行政辦人力資源科楊姝婧圖文并茂,介紹了拜師儀式、新員工成長督導、2021校園招聘情況,并談了下階段工作安排,與區域人力人員共同探討新員工人才的帶培、吸納的舉措方法,引導基層共同摸索改進、共同激勵促進的培養氛圍。
第四日程:工作布置
為傳達落實集團公司9月召開的行政、人力、黨務、工會、文化綜合工作會議精神,上海公司行政辦顧曉華從人力資源、行政管理、黨務建設、文化宣傳四個方面進行重點提拎和下階段工作布置,要求行政人力線人員加強學習,不斷調整工作重點,認真強化基礎管理,多交流、多溝通、多協作,盡快提高業務水平和效率能力,應對不斷發展變化的工作挑戰和考驗。
第五日程:總結概述
上海公司肯定了各單位制度建設的嘗試努力和所取得的成果,通過世界歷史上制度建設的幾次飛躍,提出制度是企業的根本大法,制度建設是衡量企業成熟度的重要標志,是企業文化的高度濃縮。上海公司要求各單位,一要總結好的方法形成規范條例,二要挖掘整合優勢資源形成助推力量,共同推動企業良性健康發展。